H İ Z M E T   B İ R İ M L E Rİ   

YAZI İŞLERİ   Yazı İşleri Müdürlüğü Belediyemizin en büyük karar organları olan Belediye Meclisi ve Belediye Encümeninin gündemini hazırlamak, gündemindeki konuların görüşülmesini sağlamak, alınan kararları karar metni haline getirmek, kesinleşmiş kararların uygulanması için ilgili birimlere göndermektir. Belediye Başkanı'nın gerek Meclis, gerekse Encümen ve gerekse bunların dışındaki talimatlarını kanun, tüzük, yönetmelik, genelge ve Belediye Meclisi ve Encümen kararları doğrultusunda yerine getirmek, sonuçlarını ilgili birimlere ulaştırmaktır.   Belediyemiz Genel Evrak kayıt işlemlerini yürütmek ve bu çerçevede dışarıdan Belediyemize gelen evrakların kayıtlarını yapıp ilgili birimlere havalesini yapmak, ilgili birimlerden gelen evrakların dağıtımını yapmaktır.   Görev ve Tanımı   Belediye'miz bünyesinde yer alan Müdürlüğümüz Kurumumuzun tüm evrak giriş ve çıkışlarını kayıt altına almak ; Yürürlüğe giren ilgili Yasa ,Yönetmelik,Tüzük ve genelgelerin takibini yaparak yayınlanan bu belgeleri Başkanlığımız Birimlerine dağıtımını yapmakla yükümlüdür.   Başkanlık emirlerinin yönetmelik, yönerge, genelge, tebliğ ve yazı şeklinde basımını yapar; tüm birimlere, Büyükşehir ve Belediye Başkanlıkları ile ilgili makamlara dağıtımını yapar. Resmi Gazetede yayımlanan Belediye mevzuatı ile ilgili yasa, karar, kanun hükmünde kararname ve yönetmeliklerin takibini yapar, başkanlıkça gerekli görülenleri yayımlar. Başkanlık Makamında Müdürlüğe intikal eden teklif, yazı ve emirleri alır; Cevaplarını hazırlayıp ilgili yerlere gönderir, takibini yaparak sonuçlandırılmasını sağlar, sonuç hakkında şikayetçiye cevap yazısını hazırlar. Başkanlığa gelen tüm resmi evrak ve vatandaşın istek şikayetlerini içeren dilekçeleri kabul eder, konularının saptanarak ve kaydının yapılmasından sonra, ilgililere zimmetle teslimini sağlar. Bilgisayar kaydına alınan dilekçe ve resmi evraklar hakkında bilgisayar soruşturma kanalı ile başvurucuya bilgi verir ve bunlara ait bilgileri içeren günlük listeleri alır ve yasal süresinde arşivler. Dilekçe ve Resmi Evrakların havale edilen Müdürlükler tarafından yasal süresi içinde cevaplandırılıp cevaplandırılmadığının denetimini yapar. Müdürlüklerle bu konuda koordine kurar. Belediyemiz Birimlerinden, Müdürlüklerden Belediye dışına giden tüm yazı ve tebligat gibi evrakları zimmetle teslim alır, bilgisayara kaydını yaparak İstanbul Büyükşehir ve İlçe Belediye Başkanlıklarına giden evrakları kuryelerine zimmetle teslim eder, posta evraklarını PTT.ye , ilçe içerisindeki evraklarını kurye ile zimmetleyerek dağıtımını yapar. Çalışan personelin izin, rapor işlemlerini yapar.      Başkanlık Makamınca Belediye Encümenine sevk edilen evrakların kaydını alır. Belediye Encümenince alınan kararların yazım, yayım ve ilgili birim ve mercilerine dağıtımını sağlar.   Belediye Meclisine yapılan toplantıların tutanak ve dökümünü yapar. Alınan Meclis kararlarının ilgili birimlere dağıtımını yapar.   Evlendirme Memurluğu   Nikah müracaatında bulunanların kayıtları ve işlemleri yapılarak nikah günü verilir. Nikah akdi yapılır. Yapılan akitler Nüfus ve Vatandaşlık işlerine bildirilir * EVLENME İLE İLGİLİ YARARLI BİLGİLER (Tıklayınız) HESAP İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ   Belediyemizin tahmini bütçesini hazırlamak, ilgili aşamalarını izleyerek bu bütçenin meclisimize kabulünden sonra Belediyemize ait tüm ödemelerin bütçeye ve yasa, tüzük ve yönetmeliklere uygun olarak bir proğram içinde yapılmasını sağlamak ve denetlemek, bürçedeki sapmalara göre aktarma yapmak mali yıl sonunda önceki yıla ait hesabı çıkartmak, kesin hesabın Meclise kabulünde sonra yönetim dönemi hesabını sayıştaya sunmak belediyemiz Ayniyat ve Demirbaş hesabını tutmak, Belediyemizin kanunlarla belirlenen her türlü vergi, resim, harç ve çeşitli gelirlerin tahakkuk ve tahsilat işlerini yürütmek, diğer birimlerce verilen her türlü hizmetlerin karşılığında bu birimlerimizin gelir tarifesi ile belirlenen miktarlar üzerinde hazırlamış oldukları tahakkukları tahsildarlar vasıtasıyla tahsil edilmesini ve bu tahsilatların Belediyemiz hesaplarına geçirilmesini sağlamak. Dağıtımı yapılan suyun abonelere tarifeler üzerinden satışını, bedelinin tahakkuk ve tahsilini gerçekleştirmek   Her yıl Nallıhan Belediyesi Gelir tarifesinin hazırlanması için hizmet veren diğer birimlerin tarife tekliflerini 5272 sayılı Belediye kanununa ve 2464 sayılı Belediye gelirleri kanununa göre düzenleyerek bütçe ile birlikte Meclisimize sunmak ve meclis tarafından onaylanan gelir tarifesinin takip ve tahsil etmek…   ZABITA AMİRLİĞİ   5272 sayılı belediye kanunun ilgili maddelerine göre teşkil edilmiş olup aynı kanunun 15.maddesinde belirtilen görevleri yapmak ve takip etmek belediye sınırları içinde Belediyenin düzenini be belediye halkının huzurunu ve sağlığını sağlayıp korumak amacıyla kanun, tüzük ve yönetmeliklere verilen yetki çerçevesinde hizmet vermek, Belediye tembih ve yasaklarını takip etmek, gerektiğinde ceza zabtı tanzim ederek ictimai düzeni sağlamak. Konusuna giren encümen kararını yerine getirmek, 24 saat esasına göre hizmet vermek.   Şehir içi karayolu yapısını , trafik düzen ve güvenliğini sağlayacak durumda bulundurmak, yaya ve taşıt yollarında yayalar ve araçların hareketini zorlaştıran her türlü engeli ortadan kaldırmak, yetkili birimlerce yapılan alt ve üst yapı çalışmalarında trafik düzen ve güvenliğini sağlayacak şekilde gerekli önlemleri almak ve aldırmak, yol ve kavşak düzenlemeleri yapmak, trafiği düzenlemek amacıyla ışıklı ve sesli trafik işaretleri, trafik işaret levhaları ve yer işaretlemeleri yapmak , halkın trafik eğitimine katkıda bulunmak, şehir içi sinyalizasyon sistemiyle trafik işaret ve levhalarının bakım ve onarımını yapmak, ana arter üzerindeki alışveriş merkezlerinde(Pazar v.s) alışverişi güçleştiren motorlu araçları menetmek , Nallıhan Belediyesi zabıta yönetmeliğinin Trafik mevzuatı bölümünde yazılı hususlara uymasını temin etmek, uymayanlar hakkında kanunda belirtilen ceza hükümlerini uygulamak, Belediyemizden ruhsatlı minibüslerin denetim, kontrol ve ruhsatla ilgili işlemlerini yürütmek. Çevre ve toplum sağlığının korunması açısından doğal kaynaklar olan toprak, hava, su, bitki ve hayvan topluluğunu kirlenmelere karşı korunmasına yönelik çalışmaların belirlenmesi, uygulanması, denetlenmesi ve bu konular üzerinde proje üretilmesini sağlamak, cezai yaptırımları uygulamak. Fakir ve muhtaç olup vefat eden vatandaşlarımızın cenazelerinin defnedilebilmesi için gerekli  iş ve işlemleri yerine getirmek, çevre ve halk sağlığı konularında, kanun tüzük ve yönetmelikler çerçevesinde gerekli çalışmaları yapmak, işyeri  açılışlarında iş yerlerinin yasal yönden kontrol edilerek işyeri açma ruhsatlarının düzenlemek Belediye sınırları içinde kalan tüm bölgelerde çıkan katı atıkları toplamak, toplanan katı atıkları; katı atık toplama sahhasına naklettirmek ve depolatmak, Şehrimizin tüm cadde ve sokaklarının süpürülmesi temizlenmesini sağlamak, gerekirse ihale dosyası düzenlemek ve ihale yapmak, gerkli kontrol ve denetimleri yerine getirerek şehrimizin halkına yakışır şekilde temiz tutmak.   FEN İŞLERİ VE İMAR MÜDÜRLÜĞÜ   Kentimizin sosyal yaşamında çok önemli yer tutan üst ve alt yapıların hedeflenmiş plan çerçevesinde ve bu kapsamda elde edilmiş projelere göre yatırım planlanması ve uygulamasını yapmak , yapı tesis ve büyük onarım işleri, ihale şart name dosyasını hazırlamak, ihaleden sonra sözleşme esasları doğrultusunda yapım kontrollüğü, yapım sürecinde inşaatları hak edilişlerinin hazırlanması, inşaatların bitiminde geçici ve kesin kabullerin yapılması ve kesin hesapların tamamlanması ve takip edecek yılın inşaat proğramının hazırlanması, Belediye sınırları dahilinde ana arter, yolların bakım ve onarımını yapmak, son imar durumunda belirtilmiş yeni arterleri açmak, tabii afet ve benzeri durumlarda ilgili birimlere yardımcı olmak, halkımız ve çocukların ihtiyacı için dinlenme yerleri ve çocuk bahçeleri yapmak,yeşil alanların, çocuk oyun bahçelerinin ve Belediyemize bağlı tüm birimlerin elektrik, marangozluk ve boya badana işlerini yapmak, yeni yapılan inşaatlarda kurulan yeni asansörlerin kontrolünü yaparak işletme ruhsatı vermek, mevcut asansörlerin kontrollerini yapmak ve tüm yeni kalorifer tesisatlarının projelerine uygunluğunun kontrolünü yapmak. Şehrimizin ileriye dönük ihtiyaçlarına ve gelişimini göz önünde tutarak modern ve çağdaş bir NALLIHAN  için çevre düzeni planı, nazım planı, imar ve uygulama planlarını gerçekleştirmek.Kadastro paftalarını imar planlarını sayısallaştırmak , sayısal hale gelen kadastro paftaları ve imar planlarının tek pafta olarak hatasız ve sağlıklı planlama çalışmalarını yapmak, sayısal 1/1000 ölçekli hali hazır paftaları yaptırmak, hali hazır harita revizyonlarını düzenli olarak yapmak, serbest çalışan mühendis , mimar ve müteahidlerin sicil kayıtlarını tutmak, imar planına uygun olarak çizilen projeleri onaylamak, yeni yapılacak inşaatların ruhsatlandırma işlemlerini yürütmek, ruhsatsız ve ruhsat eklerine aykırı olarak yapılan yapılar hakkında kanun ve yönetmelik hükümlerinin gereğini yapmak, inşaatı biten yapıların kontrolünü yapmak, proje ve eklerine uygun olanlara yapı kullanım izin belgesi vermek, inşaatı devam eden yapıların inşaatlarının başlamasından itibaren mahallinde plan projelerine uygunluğunu kontrol etmek, gayri sıhhi müesseselerin imar yönünden kontrolünü yapmak.   Belediyemize ait taşınmazların envanterlerini  düzenlemek, Belediyemize devredilmesi gerekli hazine arazilerini tesbit edip devir ve tescil işlemlerini yapmak, belediyemize ait mülklerin imar planına uygun kullanımını sağlamak, fiilen işgal durumunda Belediyemizin haklarını korumak. Gecekondu önleme bölgeleri ile otoparklara ilişkin kanun ve yönetmeliklere ait işlemleri yerine getirmek. Tapu dairelerinde Belediyemize temsilen aynı haklara, ipoteklere ilişkin işleri gerçekleştirmek, kanuni engel bulunmaması halinde Belediye mülklerini trampa etmek, gelir temini için satmak, imar planlarında yol, yeşil saha gibi kamu alanında kalan yerler için gerekli kamulaştırmaların yapılması ve işlemlerin yasaklara göre yürütülmesi, Belediyemiz mülkünde olan taşınmazların 2886 sayılı Devlet ihale kanununa göre kiralanmasını sağlamak. Bu taşınmazların kira tesbitinin tapılması, kira mükavelelerinin mevzuata uygun olarak hazırlanıp imzalanması, kiralanan taşınmazların sözleşmeye uygun olarak işletilip işletilmediğinin denetlenmesi, sözleşme hükümlerine uymayanlar hakkında yasal ve hukuki takibatın yapılmasını sağlamak. Belediyemiz sınırları içinde kalan sokak ve meydanları ağaçlandırmak ve süslemek, dinlendirme yerleri, parklar, çocuk bahçeleri ve yeşil alanları yapmak, kuru ot ve yabani bitkileri temizleme,  temizlik bakım ve işletmesini gerçekleştirmek.   * İNŞAAT RUHSATI ALMA, İSKAN RAPORU (YAPI KULLANMA İZİN BELGESİ) İLE İLGİLİ BİLGİLER >>   İTFAİYE AMİRLİĞİ   Yangınlara müdahale etmek ve söndürmek, su baskınlarına müdahale etmek ve zararsız hale getirmek, afetler sonucunda oluşan enkaz ve çöküntüler altından can ve mal kurtarmak, umuma açık yerlerde fabrika, imalathane ve diğer iş yerlerinin yangından korunması için denetimler ve incelemeler yapmak, gerekli yangın önlemlerini aldırmak,Devlet tarafından kullanılan binalarda yangınlara karşı alınacak tedbirlerin belirlenmesine yardımcı olmak, İtfaiye servisi yükümlülerini eğitmek, örnek tatbikatlar yapmak, Başkanlıktan alacağı emirle Belediye sınırları dışındaki yangınlara müdahale etmek, şehrimizin okullarına, inşaatlara, otellere su vermek, ilan-bez-afiş asmak, toplamak, gerektiğinde cadde ve meydanların yıkanması işlemini yürütmek, ambulans ve cenaze aracı ile ilgili hizmetleri vermek. Toplu taşıma araçlarını (otobüs) temin ederek şehir içi ulaşımı düzenli ve yaygın bir şekilde sağlamak, duraklar yapmak, araçların periyodik bakımlarını yapmak, tarifelere göre belirlenen taşıma ücretlerini tahsil etmek, otobüs şöförlerine eğitim vermek. Belediyemiz bünyesinde bulunan makina ve araç parkının faal durumda kalmasını sağlamak için gerekli yedek parça, sarf malzemesi ve akaryakıt alımlarını yapmak, Belediyemiz ve İtfaiye ve araçlarının her türlü demirbaş, , giyim-kuşam, sağlık malzemeleri gibi alım, satım, hizmet, yapım, kira ve taşıma işlemlerinin 4734 sayılı Devlet İhale Kanunu hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamak   SU VE KANAL İŞLERİ    Şehrimizin su ihtiyacını, gerekli planlama ve programlarını yaparak  yeraltı ve yerüstü su kaynaklarından temin ederek iletim hatlarıyla taşıyıp depolamak, sağlıklı bir şekilde koruyup düzenli olarak dağıtımını yapmak, bu maksatla şehir su şebekesini tesis ve işletmek, tevsi yenileme, bakım ve onarımını yapmak.   VETERİNER HİZMETLERİ   Veteriner Hekimlik hizmetleri 3285 sayılı hayvan Sağlığı ve Zabıtası Kanunu  ve 1593 sayılı Umumi Hıfzıssıhha Kanunu çerçevesinde yerine getirmek, kaçak etle mücadele etmek , mezbaha hizmetleri ile çevre ve halk sağlığını korumaya yönelik hizmetleri gerçekleştirmek. Başıboş gezen hayvanlarda kuduzla mücadele kapsamında gerekli işlemleri yapmak.     BELEDİYE YÖNETİMİ VE DAİRE AMİRLERİ TELEFON NUMARALARI GÖREVİ ADI SOYADI TELEFONU DAHİLİ HATTI BELEDİYE BAŞKANI AHMET ADNAN OKUR 785 10 11 27 BAŞKAN YARDIMCISI   785 10 11 23 YAZI İŞLERİ MÜDÜRÜ GÜNAY AR   22 HESAP İŞLERİ MÜDÜRÜ HÜSEYİN LAFCI 785 16 52 15 VETERİNER HEKİM ALAATTİN AKTAŞ 785 30 86   ZABITA KOM.YRD. ZEKERİYA BAĞCI 785 10 11 14 İNŞAAT TEKNİKERİ NECDET BAKIR 785 18 39   İTFAİYE VE GARAJ AMİRİ İSMAİL GÖKTAŞ 785 17 00